會(huì)議(無(wú)紙化)擴(kuò)聲系統(tǒng)
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)
公共廣播系統(tǒng)
分布式綜合管理平臺(tái)
多媒體矩陣KVM系統(tǒng)
智慧教育系統(tǒng)
LED照明系統(tǒng)
LED顯示屏系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)
醫(yī)院信息化系統(tǒng)
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公園廣場(chǎng)
平安城市
政府機(jī)關(guān)
文體場(chǎng)館
能源工廠
平安城市
公園廣場(chǎng)
賓館酒店
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教育
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itc-政府云會(huì)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案
項(xiàng)目背景
黨的十九大報(bào)告提出，要轉(zhuǎn)變政府職能，深化簡(jiǎn)政放權(quán)，創(chuàng)新監(jiān)管方式，以便利群眾辦事為宗旨，以數(shù)字化及服務(wù)型政府轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，以內(nèi)部的“大協(xié)同”提高辦公工作效率，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化，深度整合內(nèi)部信息資源和社會(huì)信息資源，推動(dòng)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)在政務(wù)辦公領(lǐng)域的高效應(yīng)用，規(guī)劃建設(shè)改府機(jī)構(gòu)智慧政務(wù)平臺(tái)。
項(xiàng)目需求
政府會(huì)議作為為群眾辦事決策的重要形式，一直存在多數(shù)難題，比如會(huì)議材料手工整理耗時(shí)費(fèi)力，會(huì)議相關(guān)材料和信息零散分布、難以體系化查閱統(tǒng)籌，會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤，開會(huì)簽到時(shí)間長(zhǎng)、簽到位置擠等，如何提高會(huì)議辦公效率以及為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效便捷的公共服務(wù)，需要從信息技術(shù)能力上提供硬件支持。
實(shí)現(xiàn)效果
itc政府云會(huì)務(wù)系統(tǒng)提供完善的會(huì)務(wù)管理解決方案，幫助政府提高資源利用率，提升行政辦公效率。整個(gè)系統(tǒng)使用RESTful風(fēng)格架構(gòu)技術(shù)體系，使得后臺(tái)的所有功能是以服務(wù)的形式統(tǒng)一為前端提供功能支持，能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理、資料云儲(chǔ)存、會(huì)議環(huán)境控制、多會(huì)議室聯(lián)動(dòng)、多終端支持、軟硬件一體化等功能。
如過(guò)去的紙質(zhì)簽到問(wèn)題，現(xiàn)在工作人員只需通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)就可快速、精準(zhǔn)掌握參會(huì)人員姓名、職務(wù)信息，查看參會(huì)人員出、缺席等，而APP的“掃一掃”簽到則有效避免“代簽”情況。會(huì)前電子簽到＋實(shí)時(shí)管理，這樣“雙管齊下”的新舉措，更好地嚴(yán)肅了會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，把學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大和習(xí)總書記關(guān)于“開展進(jìn)一步糾正四風(fēng)、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)”重要指示精神真正落到了實(shí)處。
功能特點(diǎn)具體體現(xiàn)：
l 強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能（web端管理） 提供企業(yè)管理人員方便地在后臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)維護(hù)，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
l 支持權(quán)限管理、注冊(cè)（移動(dòng)端）
l 提供會(huì)議預(yù)約功能（移動(dòng)端）通過(guò)基于SaaS的云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)為企業(yè)會(huì)議使用者提供會(huì)務(wù)服務(wù)支持。
l 支持會(huì)議審批（移動(dòng)端）管理員/審核人對(duì)會(huì)議預(yù)約進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，充分考慮到會(huì)議室使用的合理性、根據(jù)會(huì)議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進(jìn)行主觀/客觀性地判斷，審核結(jié)果會(huì)以會(huì)議通知方式通知會(huì)議預(yù)約者，及時(shí)收到通知，做出相應(yīng)的調(diào)整。
l 豐富的會(huì)議應(yīng)用—會(huì)議簽到&會(huì)議投票（移動(dòng)端）可實(shí)現(xiàn)：APP支持二維碼掃碼簽到、主持人權(quán)限可設(shè)置會(huì)議前簽到、可發(fā)起會(huì)議投票、支持匿名投票、支持多選、投票結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在主持人APP界面等。
l 云端存儲(chǔ)——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，管理者可以隨時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù) ，如會(huì)議簽到率、會(huì)議室利用率、設(shè)備使用率等統(tǒng)計(jì)信息能以圖表化展現(xiàn)，全方位的會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持。
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