itc-企業(yè)遠程視頻會議系統(tǒng)應用方案
項目背景
面對經(jīng)濟與信息技術快速發(fā)展下新的需求,原有的電話、計算機等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應企業(yè)發(fā)展,遠程視頻會議通過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率和更低的成本,滿足集中式管理的需求,讓企業(yè)在瞬息萬變的競爭環(huán)境中贏得先機,實現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運營。
項目需求
企業(yè)使用遠程視頻會議系統(tǒng)主要用于:
一,召開公司季度會議、部門會議,分布在不同地域的企業(yè)分支機構,借助視頻會議系統(tǒng)就可以隨時隨地與總公司進行溝通,不需要浪費時間在旅途上,為企業(yè)縮短了決策時間,提高了公司的運作效率。
二、遠程面試、遠程人工培訓,幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡的培訓教室,讓遠在天邊的老師與學生面對面的交流溝通;異地面試,求職者可直接網(wǎng)上連線總部,直接“面對面”交流,節(jié)約了雙方的時間,提供更多人才招攬可能。
三、遠程產(chǎn)品演示、渠道會議、洽談會,企業(yè)可通過視頻會議的形式展示產(chǎn)品,讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀,工作狀態(tài),性能等,進行洽談再尋求合作機會,不僅促進雙方更加了解,也為雙方節(jié)約了大量人力物力。
實現(xiàn)效果
itc企業(yè)遠程視頻會議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡將企業(yè)分布在各地的會議室、辦公室、個人連接起來,通過多媒體通信技術實現(xiàn)實時交互的視音頻通信及數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)圖像、語音、數(shù)據(jù)的實時面對面溝通,從而完成跨地域的可視化多點遠程會議、遠程協(xié)作、遠程培訓等應用,給使用者帶來最真實的溝通體驗。同時也減少了會議人員的旅途疲憊,降低了會議召開的投資回報費用,提高企業(yè)各項辦公的效率。
應用功能
l 遠程視頻會議:政府機關借助遠程視頻系統(tǒng)召開會議,快速高效傳達政策、決策或上級會議精神到各部門,減少來工作人員出差時間和成本,大大提高政府辦公效率。
l 多級會議:省級、市級、縣級等多級政府機關可獨立分開召開會議,也可以多級群組統(tǒng)一召開會議,支持多種網(wǎng)絡、不同帶寬環(huán)境下召開會議。
l 遠程視頻控制:管控中心可遠程對各個會議室攝像進行遠程控制,統(tǒng)一調(diào)度視頻畫面。
l 遠程管控:管控中心可對各個會議室的視頻進行遠程控制,包括觀看畫面選擇、畫面清晰度調(diào)整、會議發(fā)言設置等。
l 會議錄制存儲:對于一些重要性的黨委會議,可以選擇性的存儲,方便后續(xù)查詢。