【itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)案例】中信銀行寧波分行
項(xiàng)目背景
銀行是經(jīng)營(yíng)貨幣信貸業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu),我國(guó)銀行業(yè)規(guī)模發(fā)展迅速,一大批優(yōu)秀的銀行機(jī)構(gòu)迅速崛起,各銀行通過(guò)有效的會(huì)議決策和執(zhí)行可在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中率先贏得市場(chǎng)。隨著銀行業(yè)務(wù)的增加,應(yīng)急事務(wù)討論、會(huì)議和培訓(xùn)日益頻繁,提高工作效率、加強(qiáng)合作、實(shí)現(xiàn)資源共享的會(huì)議辦公模式成為銀行信息化建設(shè)迫切需求。
客戶(hù)需求&解決方案
中信銀行寧波分行于2000年10月成立,前身為中信實(shí)業(yè)銀行寧波支行,是中信銀行總行直屬的一級(jí)分行。為了更好的提高銀行內(nèi)部的日常運(yùn)作,提高工作效率,符合現(xiàn)代辦公的“綠色、環(huán)保、智能、高效”的趨勢(shì),銀行會(huì)議室要求滿(mǎn)足于日常會(huì)議的召開(kāi)、進(jìn)行會(huì)議決策、表決、簽到、評(píng)級(jí)、工作報(bào)告等功能。
為此,itc結(jié)合銀行會(huì)議室的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),為中信銀行寧波分行建設(shè)了實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)效果
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)用智能控制技術(shù),以智能終端為應(yīng)用理念,采用獨(dú)創(chuàng)的導(dǎo)軌設(shè)計(jì),一鍵操作即自動(dòng)化完成啟動(dòng)、液晶屏上升、仰角等動(dòng)作,桌面美觀,大氣,節(jié)省空間為目的,使用起來(lái)非常方便,具有防盜,防塵,美化桌面等功能。
itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)為銀行提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能,包括:會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等。
itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理。會(huì)前包括會(huì)議簽發(fā)到、資料上傳、會(huì)議通知等;會(huì)中無(wú)需協(xié)調(diào)各種設(shè)備,無(wú)紙化自身就可實(shí)現(xiàn)會(huì)議同屏投屏交流、會(huì)議交流等實(shí)用性功能;散會(huì)以后,文件自動(dòng)刪除或自動(dòng)歸檔,做到機(jī)密文件不泄漏,方便會(huì)議保密。
客戶(hù)反饋
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)集成高級(jí)會(huì)議功能,充分滿(mǎn)足銀行會(huì)議的各項(xiàng)需求;觸控升降一體機(jī)設(shè)計(jì)為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn);所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。
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