itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于廣西柳州市融安縣人民檢察院
項(xiàng)目背景
廣西柳州市融安縣位于桂北美麗的融江河畔,總面積2900平方公里,轄12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),轄區(qū)內(nèi)人口約33萬人,林業(yè)資源豐富,生態(tài)保持較好,是個(gè)典型的農(nóng)業(yè)、林業(yè)大縣。融安縣人民檢察院現(xiàn)在編內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)13個(gè),設(shè)有反貪污賄賂局、反瀆職侵權(quán)局、職業(yè)犯罪預(yù)防局、偵查監(jiān)督科、公訴科、監(jiān)所檢察科、控告申訴科、民事行政檢察科、案件監(jiān)督管理科、技術(shù)科、司法警察大隊(duì)、政工科、院辦公室、駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)檢察室等部門 。
客戶需求&解決方案
該檢察院為深入實(shí)施科技強(qiáng)檢戰(zhàn)略,為檢察工作提供多層次、全方位的科技支持,以科技化、信息化推動(dòng)檢察工作智能化,2018年1月初,在柳州市檢察院及融安縣委、縣政府的大力支持下,融安縣檢察院以電子檢務(wù)工程建設(shè)為契機(jī),在全市基層檢察院率先推進(jìn)檢務(wù)綜合平臺(tái)建設(shè),為融安“智慧檢務(wù)”建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
itc就此為融安縣檢察院設(shè)計(jì)了無紙化會(huì)議系統(tǒng),以信息技術(shù)為核心,從根本上改變傳統(tǒng)會(huì)議管理模式,為檢察業(yè)務(wù)構(gòu)建起一個(gè)全面的,協(xié)同的,過程化的會(huì)議管理平臺(tái)。
方案概述
itc嚴(yán)格按照檢察院的“智慧檢務(wù)”設(shè)計(jì)要求,選用了一體式升降器的無紙化會(huì)議終端。無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。
現(xiàn)在融安檢察院的項(xiàng)目已完成驗(yàn)收,該系統(tǒng)可完成會(huì)前會(huì)議通知發(fā)布、參會(huì)人員入場(chǎng)指引、參會(huì)人員簽到,會(huì)議過程中可查看文本、圖片、視頻等各種類型的會(huì)議資料,實(shí)現(xiàn)文件的交互、分配與共享。同時(shí),參會(huì)人員可通過手指觸摸或使用電子筆對(duì)屏幕顯示文檔進(jìn)行批注實(shí)現(xiàn)無紙會(huì)議紙質(zhì)書寫的體驗(yàn),并對(duì)批注內(nèi)容原筆跡保存,還可進(jìn)行會(huì)議表決、投影申請(qǐng)、呼叫服務(wù)等功能。
融安縣檢察院檢務(wù)綜合平臺(tái)正在進(jìn)一步升級(jí)改造中,將通過光纖升級(jí),保密銜接,為今后開展遠(yuǎn)程庭審、遠(yuǎn)程案件會(huì)商提供安全保障。推動(dòng)融安“智慧檢務(wù)”走向更高層次和水平。
客戶反饋
1、該系統(tǒng)具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處,達(dá)到高效、節(jié)能、環(huán)保的目的,將綠色環(huán)保意識(shí)融入到工作生活中,將低碳節(jié)能理念落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中。
2、融安縣檢察院全面推進(jìn)檢察信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的互聯(lián)互通,有效地加強(qiáng)會(huì)議管理能力,加快會(huì)議進(jìn)程,提高內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通效率。
3、會(huì)議室整潔如新,電腦擺放整齊,極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀?。?huì)議中通過電子平板查閱會(huì)議資料,通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話,充分增進(jìn)成員間的溝通交流,體現(xiàn)融安檢察與時(shí)俱進(jìn)的工作理念。